Tekstbureau Kiki Koning

Brieven schrijven

Een zakelijke brief is formeler dan een persoonlijke brief. Vaak is een brief onduidelijk door het taalgebruik en het uiterlijk. Het doel vervaagt daardoor. Je kunt dit voorkomen door directe, duidelijke zinnen op de juiste toon.

Verouderde stijl

Het eerste punt is de woordkeus. Jarenlang vond iedereen verouderd taalgebruik deftig, gepast en belezen. De uitdrukkingen in dit soort taal zijn stoffig en vaag. Terwijl een brief juist duidelijk moet zijn, wil de lezer je goed begrijpen. Toch zie je dit ouderwetse taalgebruik nog vaak in een zakelijke brief.

Doel is belangrijk

Een ander aspect is het doel. Met een brief wil je iets bereiken. De kern van de zaak is wat telt en niet de bijkomende zaken. Als de lezer een vlotte, duidelijke en correcte tekst onder ogen krijgt, zal hij de brief met interesse lezen.

Uiterlijk

Een volgend punt is het uiterlijk. Een zakelijke brief moet er gelikt uitzien. Overzichtelijk, strak en volgens het juiste model.

Tot slot

Heb je een hekel aan brieven schrijven? Liggen jouw talenten elders? Of heb je er gewoon geen tijd voor? Wat het ook is, ik geef je een tip: besteed die klus uit.